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2018年01月17日/星期三
关于2017年下半年学生事务服务中心学生助理招聘的通知

      

       成都大学学生事务服务中心于2015年10月29日建成并投入使用。中心通过“互联网+”搭建学生事务服务体系,优化办事程序,提高办事效率,为广大学生提供“一站式”事务服务的平台。目前学生事务服务中心团队由2名指导老师以及100余名学生助理组成,在指导教师的工作指导下,学生助理团队通过参与管理、参与服务的方式,为全校乃至往届毕业学生提供全方位的校园公共服务,涵盖教务服务、学生日常管理、后勤管理、就业服务、团学事务、校园数字生活及其他相关配套服务。

       由学生助理参与我校学生事务服务,不仅能全面了解我校学生事务管理方式,在这里,学生助理是学校学生事务解决方案的制定者和执行者,能够深入参与到各项事务的优化和流程再造。此外,基于学生学生事务服务基础职能而延伸的职场能力培养,也能让学生团队在锻炼期间,更快掌握未来职场所需必备技能。因此,学生事务服务中心不仅仅是全校学生事务服务的优选窗口,更是从学生到职场人转变的理想阵地。

       为加快成都大学事务服务中心建设,充分引导在校学生投入到校园公共事务服务与管理中来,培养学生助理团队的职前实践技能,提高职场适应能力。成都大学学生事务服务中心2017年下半年学生助理招聘计划,现面向全校在校学生进行公开招募。

    一、招聘对象

    全校在校学生(含2017级新生以及研究生)


   二、招聘要求

    1、热爱校园公共服务工作、品学兼优、工作积极主动、有较强的责任心;

    2、具有一定的组织领导和工作协调能力;

    3、具有较好的沟通与文字处理能力,能够主动学习常用办公软件及设备运用。


   三、学生助理管理方式

    1、本专科生:学生干部岗

    2、研究生:助管岗


   四、招聘计划

招聘岗位拟招聘人数岗位职责及要求
行政部0

岗位职责:负责中心学生助理的人事管理、职级晋升、干部任免、荣誉奖惩等;负责中心相关管理制度的建立,团队内部建设等,协助中心进行决策;负责各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成各类综合统计工作

岗位要求:具备基本文字处理能力,了解常用办公软件,如Excel、Word、PPT等;了解基本公文写作,能撰写制度、文件等。

综合部0

岗位职责:负责日常公文的起草处理,结合中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作;按照规定的程序与标准向中心访客提供一流的接待服务;负责电话、邮件的接转发工作;负责中心相关活动会议的策划与开展;负责做好工作信息的记录、整理、建档;负责提供本部门相关统计数据。

岗位要求:具备良好的协调沟通能力与服务意识,有责任心、亲和力,具备基本的礼仪知识,了解基本公文写作,能撰写通知、策划书会议纪要等

管理培训部0

岗位职责:该部门规范化要求较高,负责日常学生事务管理与服务的流程梳理再造,监督管理线上线下业务处理情况;负责对新进人员进行招聘面试、业务培训,并根据培训情况分配新人至相关部门工作;负责对中心工作人员进行不定期的培训,保证业务工作正常运行,对相关服务的需求信息及时向其他部门进行反馈;负责提供本部门相关统计数据。

岗位要求:具有较强的语言表达能力、沟通能力及应变能力,工作细心耐心、严谨踏实。

公关部0

岗位职责:公关部是中心为处理、协调、发展本中心与校园组织内部公众关系而设立的部门,负责搜集和处理与学生事务密切相关的校园公共信息,维系良好的校园学群关系,以及学生诉求、建议提案的受理和处理;负责运维中心官网、微信、微博,处理回复相关留言信息;负责中心视觉系统、橙乐的设计与制作;负责提供本部门相关统计数据

岗位要求:具有优秀的公关宣传能力、良好的语言表达能力和文字处理能力;设计组要求了解或期望学习CorelDraw、Photoshop等软件;新媒体组要求对新媒体拥有热情与敏锐度,学习能力强;摄影组要求对摄影拥有浓厚兴趣与审美意识。

技术物资部

0

岗位职责:负责中心设备运行环境的正常运作,优化日常办公软件环境,确保中心数据实时共享;监管所有工作人员设备使用状况,不定期开展设备日常维护培训;负责中心整体环境的维护、物资的管理、校园快递的处理等;参与协助中心开发相关应用,负责提供本部门相关统计数据

岗位要求:具备计算机基础知识,了解或愿意学习计算机等电子设备的操作与维护、办公网络设备及系统的优化与维护

实习生20

实习要求:入职后参加内部培训,了解和掌握CDU学生事务服务中心工作。实习期为2-4周,符合岗位要求的实习生将在实习期结束后安排至以上部门岗位工作,实习时间记入学生干部任职时间。

     五、招聘方式及时间安排:

     (一)第一阶段:完成报名登记  

     有意向竞聘的同学,登陆成都大学学生事务服务中心网站,在网站底部,进入简历投递页面,完成简历填写。立即应聘>>

  


     (二)第二阶段:学生事务服务中心新进员工从业能力测试  

     测试内容:学生事务服务中心作为校园公共服务部门,所有工作人员需对学校的基本情况有一定的了解,为此,学生事务服务中心借助【成都大学易班】题库,开通【CDU学生事务服务中心新进人员从业能力测试】。立即注册/登陆>>

     测试标准:该项测试仅作为入职前综合考查一部分,还将结合面试情况,择优录取,可做多次测试,以最后成绩为准。


     


     (三)第三阶段:学生事务服务中心新进员工面试  

      学生事务服务中心将根据你提交的个人简历与在线测试情况,进行初步筛选。若你收到由中心用邮件方式发来的面试通知,请按照通知要求进行面试。


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